ПРАВИЛА И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВСЕХ МАТЕРИАЛОВ ЗАЯВКИ

Алгоритм действий участника
Ознакомиться с правилами участия
Определить количество подаваемых работ
Оплатить счет за участие
Передать в Оргкомитет заполненные заявки, креативные материалы, краткое резюме работы, изображение Key Visual
Пройти регистрацию on-line и запросить счет
  1. Ознакомиться с правилами участия

Необходимо изучить все условия участия и требования к материалам.

  1. Определить количество подаваемых работ

Количество заявок зависит не столько от количества реализованных вами кампаний, а больше от того, в одну или несколько категорий вы собираетесь регистрировать каждую кампанию. Ведь один и тот же проект можно представить на рассмотрение жюри как в рамках продуктовой категории, так и подав его в кросс-категории, такие как Малобюджетные кампании, Ренессанс и т.д. Один проект для нескольких категорий оформляется в виде отдельных заявок и оплачивается как отдельные работы.

  1. Пройти регистрацию on-line и запросить счет на сайте Effie Award Ukraine

Регистрируясь на сайте и оплачивая участие вы подтверждаете свой статус участника/заявителя проекта. При регистрации необходимо указать количество заявок и ответственное контактное лицо по вопросам вашего участия в конкурсе, а также другую информацию, которую вам будет предложено заполнить.

  1. Передать в Оргкомитет заполненные заявки, креативные материалы, краткое резюме работы, изображение Key Visual

Для участия в конкурсе необходимо до дедлайна заполнить текстовую часть заявки на двух языках: английском и украинском (или русском) и передать её в Оргкомитет в твердой копии.

В день передачи готовой заявки в Оргкомитет конкурса фиксируется дата, согласно которой будет выставлен счет на оплату участия в соответствии с определенным дедлайном.

Текстовая часть заявки состоит из 4-х форм:

Форма заявки c приложениями также доступна к скачиванию после регистрации.

Заполненная бланк-форма заявки (стр. 1-12) должна быть передана в 20 печатных экземплярах на украинском (или русском) языке, а также в 1 экземпляре на английском языке.

Вместе с этим должны быть переданы все приложения в 2-х печатных экземплярах.

Перед отправкой хард копий заявки в Оргкомитет конкурса все электронные материалы заявки (бланк-форма, приложения, Key Visual и креативные материалы) должны быть сохранены в личном кабинете участника на сайте Effie Awards Ukraine. Дополнительно загружать материалы заявки на другие виды электронных носителей не нужно.

  1. Оплатить счет за участие

Неоплаченные заявки не допускаются к участию.
 

БЛАНК-ФОРМА ЗАЯВКИ

КАК ЗАПОЛНЯТЬ ТЕКСТОВУЮ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ
  • Внимательно ознакомьтесь со всем бланком и ответьте подробно на каждый вопрос в форме заявки. Члены жюри подробным образом изучат ответы при оценивании заявок и снизят баллы, если участник не ответил на все части каждого вопроса. Нельзя удалять подробные инструкции к каждому вопросу или любые другие части формы заявки, а также редактировать и менять шрифт, размер текстов вопросов заявки.
  • Убедитесь, что члены вашей команды, отвечающие за составление заявки, строго следуют инструкциям по заполнению заявки и отвечают на вопросы в ясной и четко сформулированной форме. Напишите ваш текст в виде интересной и увлекающей истории. Ваш проект может представлять собой интересный рассказ, сопровождаемый фактами с доказательствами, при этом он должен быть последовательным и достаточно лаконичным.
  • Стремитесь быть максимально честными в описании кампании, аргументы должны убедительно звучать. Судьи ожидают увидеть понятное описание ситуации, в которой вы начали реализацию проекта, поставленных целей и полученных результатов, а также - прямую зависимость между ними. Также в заявке следует указать, почему достигнутые результаты действительно весомы и показательны.
  • За судейскую сессию жюри рассматривает много проектов, поэтому выгодно выделяться будут проекты с четко сформулированными, легко прослеживаемыми связями между стратегией, целями, идеей, ее реализацией и результатами. Использование в заявке форматирования текста цветом, курсивом, подчеркиванием и т.п., а также применение таблиц, графиков и диаграмм поможет членам жюри легче воспринять вашу информацию.
  • Недостаточно просто представить результаты вашей работы, их обязательно нужно подкрепить фактами и доказательствами. В заявке жюри ожидает увидеть четко сформулированные аргументы в пользу того, что достигнутые вами результаты были значимыми. Соотнесите каждый элемент поставленных целей с полученными результатами, другими словами, «проведите» судей по пути достижения вами этих результатов. Исключите любые иные факторы, которые могут быть восприняты членами жюри как составляющими успеха, т.е. докажите, что именно ваша работа, а не что-то иное привело к достижению результата.
  • Обязательно указывайте ссылки на источники данных о результатах, с включением дат, что подтверждают соответствие периоду, указанного в правилах (2016-2017 гг.).
  • Строго следите за требованиями к форматированию, указанными в правилах и форме заявки.
ССЫЛКИ НА ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ

Вся информация, факты, цифры и особенно результаты, представленные в заявке, должны подтверждаться источниками.
Отсутствие источника данных – повод для дисквалификации.

  • Источниками могут быть данные рекламодателя, исследовательского агентства или третьей стороны. В ссылках на источники указывайте название компании (если данные предоставлены клиентом), СМИ, исследовательского агентства и др. Исключение составляют собственные данные рекламного/медиа агентства - в таком случае указывать название запрещено. При проведении конкурса Effie Awards Ukraine члены жюри не видят названия агентств, любые ссылки на данные агентства должны указываться в заявке как «Исследование агентства».  Это относится ко всем агентствам, а не только к агентству, подающему заявку, поскольку члены жюри могут подумать, что агентство в ссылке – это агентство, указанное как подающее заявку, и пометят заявку как дисквалифицированную.
  • Указывайте максимально детально описания в ссылках: источники данных, исследовательское агентство или исследование, а также сроки, к которым относятся ссылки (включая даты, использованные в исследовании).
  • Источники данных должны быть предоставлены рядом с каждым элементом данных или четко обозначены сносками в тексте заявки.
  • Оргкомитет Effie Awards Ukraine оставляет за собой право проверки достоверности данных, которая происходит по следующей процедуре:

- Во время судейства члены жюри могут отметить недостоверность предоставленных данных в заявке. В случае, если одна и та же заявка была отмечена, как «сомнительная», минимум 50% членов жюри, компания, подавшая заявку, должна будет предоставить отдельное и дополнительное подтверждение данных кампании.
Выставление оценок для такой заявки откладывается.

- Подтверждения предоставляются автором заявки в Оргкомитет в течение не более двух рабочих дней после проведения тура жюри. Запрос на предоставление подтверждения данных может быть выслан как после первого, так и после второго тура судейства в течении одного рабочего дня после его окончания.

- Подтверждениями могут быть отчеты исследовательских и мониторинговых компаний. В случае, если речь идет о «данных заказчика» (данных, предоставленных клиентом/рекламодателем) предоставляется подробное обоснование таких данных.

- Члены жюри оценивают заявку с учетом предоставленных дополнительных данных дистанционно и присылают свои протоколы в Оргкомитет в течение одного рабочего дня с момента предоставления данных.

- В случае непредставления запрошенной информации или обнаружения фальсификации данных заявка дисквалифицируется.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ФОРМЫ ЗАЯВКИ
  • Письменные ответы должны быть выполнены стандартным шрифтом, размер шрифта должен быть не меньше 10 кегля. Можно изменять цвет шрифта ответов, чтобы отличить их от вопросов. Рекомендуется использовать и другие способы выделения текста - курсив, маркеры списка, жирный шрифт, подчеркивание и т.д. Нельзя заполнять бланк-форму заявки от руки.Попросите проверить вашу заявку: правописание, грамматические ошибки, данные, результаты.
  • Заявка должна быть распечатана на стандартной бумаге А-4 белого цвета. Не стоит печатать заявку на разноцветной бумаге.
  • Убедитесь, что заявка (и креативные материалы) не включает названия или логотип агентства. Запрещено указывать логотип агентства (или его название) в качестве источника информации в тексте или на графиках.
  • Графики, таблицы и диаграммы приветствуются и могут быть разноцветными. Таблицы и графики могут использоваться в любом месте бланк-формы заявки. Логотип (но только бренда/клиента, о котором идет речь в заявке) и графические элементы (кроме фотографий и скриншотов) могут присутствовать только в графиках и таблицах.
  • Не включайте логотипы и изображения конкурентов. Не разрешается включать логотипы и креативные материалы конкурентов в вашу бланк-форму заявки (а также в креативные материалы).
  • Запрет на использование скриншотов, изображений или иных изобразительных элементов в бланк-форме заявки. Не включайте скриншоты и другие изображения в текстовую форму заявки. Эти элементы должны быть использованы только в креативных материалах. Любые графические элементы должны являться частью таблицы, графика или диаграммы.
  • Не удаляйте вопросы и инструкции из бланк-формы заявки. Запрещено редактирование темплейта и удаление любых пунктов заявки. Также запрещается удалять неиспользованные пункты (чек-боксы) из таблиц.
  • Отвечайте на все вопросы. Если вопрос неприменим для вашей кампании, укажите это непосредственно под вопросом. Не оставляйте ни один вопрос без ответа. Любой вопрос, оставленный без ответа, приведет к дисквалификации.
  • Ограничение на количество страниц. Общий объем заявки не должен превышать 12 страниц. Будьте проще. У вас есть 12 страниц, чтобы максимально полно рассказать о своей кампании. Члены жюри очень ценят краткость и ясность. Приложения к бланк-форме заявки не прикрепляются и заполняются отдельно.
ЧТО НУЖНО ДЛЯ СОЗДАНИЯ УСПЕШНОЙ ЗАЯВКИ

Ясность и понятность описания

  • Будьте проще (без использования гипербол или узкоспециализированных терминов, которые могут быть непонятны членам жюри), лаконичны и интересны.
  • Включите понятные, простые, и относящиеся к делу таблицы и графики.
  • У членов жюри не должно остаться вопросов к вам. Попросите нескольких коллег, не знакомых с брендом, прочитать вашу заявку перед подачей, для того чтобы понять, какие вопросы у них возникли после прочтения, какие недостатки они нашли в ваших доводах, и какие части описания являются неясными.

Соблюдение правил

  • Изучите условия участия и требования к формату и заявке, а также Основания для дисквалификации перед подачей заявки.
  • Изучите описание категорий, для того чтобы убедиться, что ваша кампания подпадает под ту категорию, в которой вы собираетесь участвовать.

Хорошее описании кампании с наличием подтвержденных данных

  • Хорошо опишите свою конкурентную среду. Вряд ли члены жюри, рассматривающие вашу заявку, хорошо знают все особенности вашего рынка. Также предоставьте понятное описание ситуации на рынке. Без этих данных невозможно оценить важность поставленных целей и достигнутых результатов.
  • Покажите членам жюри, что вы действительно достигли успеха, то есть кампания была эффективной. Для каждой цели покажите достигнутые результаты с указанием источника, и дайте этому свою оценку. Объясните весомость достигнутых результатов: какое значение они имеют для бренда.
  • Исключите все иные факторы, которые могли способствовать успеху бренда. Докажите, что результаты, указанные в вашей заявке, были достигнуты именно благодаря реализации вашей кампании.
ПРИЧИНЫ СНИЖЕНИЯ БАЛЛОВ
  • «Подгонка» целей. «Подгонка» целей под достигнутые результаты или постановка целей после свершившегося факта вместо точного объяснения ситуации. Это одна из самых частых жалоб членов жюри.
  • Разрыв между целями и результатами. Неполное соответствие целей и KPI результатам. Ваши цели и результаты должны совпадать. Не стоит указывать узнаваемость бренда в качестве цели, а в разделе результаты предоставлять только данные о продажах. Представьте доказательства того, что именно благодаря маркетинговым коммуникациям такие результаты были достигнуты. Если вам не удалось достигнуть одной из ваших целей, объясните почему. Члены жюри ценят честность.
  • Отсутствие описания целевой аудитории.
  • Отсутствие медиастратегии. Объясните свой выбор медиаканалов. Почему именно эти медиаканалы подошли для реализации вашей идеи и для вашей целевой аудитории.
  • Недостаточное количество данных для оценки ситуации. Например, не указаны данные за предыдущий год, данные конкурентов и т.д.
  • Грамматические и математические ошибки, исправления и т.п.
  • Незнакомые термины. Избегайте жаргонных и узкоспециализированных слов - судьи могут не знать ваш профессиональный сленг.
  • Отсутствие объяснения эффективности кампании. Простое перечисление результатов без указания их весомости и связи с целями низко оценивается членами жюри.
  • Перегруженность заявки излишними подробностями.
  • Нечеткие или неполные ссылки на источники подтверждения данных и результатов. Также помните, что отсутствие ссылок на источники – повод для дисквалификации вашей заявки.
  • Отсутствие объяснения идеи. Укажите, что привело к её возникновению.
  • Неполные ответы на некоторые вопросы. Когда члены жюри видят вопросы без ответов, они обычно предполагают, что информация отсутствует по негативным причинам. Внимательно изучите подробные инструкции/вопросы в форме заявки, чтобы удостовериться, что вы ответили на все вопросы.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКАХ ПРОЕКТА (ПРИЛОЖЕНИЕ №2)

ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТНИКАХ ПРОЕКТА И THE EFFIE EFFECTIVENESS INDEX®

В приложении №2 формы заявки вы должны указать всех творческих и стратегических партнеров, которые внесли свой вклад в проект маркетинговых коммуникаций. В Приложении №2 предусмотрено специально отведенное место для внесения информации о всех агентствах и клиентах, максимум до пяти имен собственных (включая основное агентство и клиента). Вы должны указать клиента и одно основное агентство (кроме случаев, когда бренд реализовывал кампанию самостоятельно, не привлекая агентства).

Вы можете указать кроме основного агентства (заявителя проекта), все другие агентсва, которые работали над проектом. Но при этом в случае прохождения в финал или победы указаные агентства получат баллы с коэффициентом 0,5.

 

Если ваш проект становится финалистом или победителем Effie Awards Ukraine 2016, то предоставленная вами информация об агентствах будет использована для расчета рейтингов эффективности рекламных агентств Украины 2016, а также THE EFFIE EFFECTIVENESS INDEX®.

Победа и выход в финал приносят такие баллы:
Finalist — 2 балла 
Bronze — 4 балла 
Silver — 6 баллов 
Gold — 8 баллов 
Grand Prix — 12 баллов

Убедитесь в том, что названия клиента и агентств указаны правильно. Необходимо проверить правильность всей информации о компаниях перед подачей заявки.

ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРСОНАЛИЯХ

Вы можете указать в предоставленных строках персоналии, которые внесли свой вклад в кампанию. Укажите основных членов команды клиента и агентства и проверьте правильность написания их имен. Все перечисленные персоналии будут упомянуты на сайте Effie Awards Ukraine, а также в публикации Effie Awards Ukraine Report.

Обратите внимание, что любые изменения могут быть внесены только после анализа каждого конкретного случая. Поэтому убедитесь, что все имена написаны правильно до подачи заявки. Если проект становится победителем или финалистом, указываются только те имена, которые были изначально включены в первоначальную заявку. Поэтому информация о лицах и компаниях, участвовавших в создании проекта, не могут быть заменены на другие или удалены после подачи заявки.

ИЗМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАСТНИКАХ ПРОЕКТА

Если запрос об изменении информации о лицах, компаниях, агентствах, участвовавших в создании проекта, был сделан после публикации Effie Awards Ukraine Report, публикации победителей, проведения Церемонии награждения или составления рейтинга эффективности, такие изменения могут быть рассмотрены лишь в индивидуальном порядке. Effie Awards Ukraine оставляет за собой право отказать в просьбе участников изменить информацию об участниках проекта.

 

КРЕАТИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

ОБЩИЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛАМ
  • Креативные материалы должны быть представлены в виде видеокейса (хронометраж до 4 мин.), а также изображения Key Visual для публикации.
  • В случае отсутствия возможности предоставить видеокейс, креативные материалы могут быть представлены в виде отдельного ряда видеороликов, изображений, аудиороликов, или в виде ppt-презентации.
  • Креативные материалы должны быть представлены на английском языке или с английскими титрами.
  • Все креативные материалы вместе с заявкой необходимо загрузить в личном кабинете на сайте Effie Awards Ukraine.
  • Материалы загружаются на сайт в виде двух архивных папок. Название каждой из папок должна содержать: наименование участника / заявителя, название категории, название кампании.
  • В первой папке необходимо сохранить готовую заполненую бланк-форму заявки на двух языках и заполненные приложения на двух языках. Во второй папке должны быть сохранены все креативные материалы. Изображение Key Visual загружается в отдельном поле в личном кабинете.
  • Не включайте в креативные материалы результаты кампании.
  • Не включайте в креативные материалы логотипы и работы конкурентов, названия/логотипы агентств.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛАМ:

Видеокейс: формат видео, разрешение 720р, кодек H.264, поток данных от 1 Мб/с. Хронометраж - до 4 минут.

Изображение Key Visual для публикации: формат JPEG, 300 dpi, RGB, разрешение большей стороны - 1772 pixels. Это изображение должно презентабельно отражать заявленную на конкурс кампанию. Изображение Key Visual будет использоваться на сайте Effie Awards Ukraine, в публикации Effie Awards Ukraine Report и в международном архиве Effie Worldwide.

Креативные материалы в виде отдельного ряда файлов. Общее количество таких файлов не должно превышать 6 экземпляров.

  • Изображения: формат JPEG, RGB, 150 dpi, разрешение большей стороны - 1772 pixels
  • Видеоролики: формат видео, разрешение 720р, кодек H.264, поток данных от 1 Мб/с
  • Аудиоролики: Формат MP3, 48 kHz, 192 kbps

Презентация: формат .ppt, .pdf, и т.п.

 

ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ В ВИДЕОКЕЙСЕ (ПРЕЗЕНТАЦИИ)

Видеокейс (или презентация) должен отражать способ, которым ваша идея была воплощена в жизнь. Этот материал не должен повторять содержание текстовой части заявки: это способ показать жюри реализацию проекта в том виде, в каком он был представлен на рынке. Творческие/коммуникационные компоненты должны быть напрямую связаны с вашими стратегическими задачами и полученными результатами, указанными в текстовой части. Все они должны были быть представлены на рынке.

Чтобы избежать дисквалификации, не включайте в материал следующее:

  • Результаты
  • Логотипы или креативный материал конкурентов
  • Названия, логотипы или изображения агентств

Что необходимо включить в видеокейс (или презентацию)

Покажите «как-где-когда» вы взаимодействовали с аудиторией.

Включите как минимум 1 пример каждой ключевой точки (канала) коммуникации, указанной в текстовой части вашей заявки. Видеокейс (презентация) должен содержать все основные виды каналов взаимодействия, которые были использованы в кампании, включая печатные издания, ТВ, радио, наружную рекламу и т.д.

Необязательно указывать все отмеченные в заявке коммуникационные каналы, можно презентовать наиболее важные (ключевые), что обеспечили успех кампании.

Жюри может снизить баллы, если вы укажете, к примеру, на важность печатной рекламы в текстовой части, но не покажете примеры такой рекламы в креативных материалах. И наоборот, если вы покажете креативные материалы, о которых ничего не сказано в текстовой части заявки. Видеокейс (или презентация) должен быть создан с учетом вашего ответа на вопрос 7b заявки.

Создайте эффективный видеокейс (презентацию): сфокусируйтесь на креативной составляющей проекта

  • Жюри прочитает вашу письменную заявку до просмотра креативных материалов. Жюри знает о задачах, проблемах, стратегии и результатах. Цель видеокейса (презентации) – показать, как вы воплотили идею в жизнь.
  • В видеоролик нельзя включать результаты. Вы можете включить только общее утверждение, без каких-либо цифр, для подведения итога в конце видеокейса (презентации), если это необходимо. Жюри знает о причинах для дисквалификации. Лучше вообще не включать каких-либо упоминаний результатов, чтобы члены жюри могли сосредоточиться на сути вашего проекта, а не на возможных основаниях для дисквалификации.

Сокращение длительности креативных материалов

Вы должны показать рекламные ролики целиком, за исключением случаев, когда необходимо их сократить для соблюдения требований по длительности видеокейса. Рекламные ролики/видео длительностью более 90 секунд тоже могут быть сокращены, но только если необходимо включить другие креативные материалы. Нельзя сокращать креативные материалы для того, чтобы включить более подробную предысторию вашей стратегии, задач и т. д.
 
Права и политика Effie в сфере распространения креативных материалов

Креативные материалы становятся собственностью Effie Awards Ukraine и Effie Worldwide и не возвращаются. Предоставляя вашу работу на конкурс, вы автоматически предоставляете Effie Awards Ukraine и Effie Worldwide права на копирование, воспроизведение и показ креативных материалов в образовательных и рекламных целях. Если заявка станет финалистом или победителем, изображение Key Visual будет размещен в разделе победителей на сайте Effie Awards Ukraine, а креативные материалы могут быть использованы с иными целями, такими как, для церемонии награждения, ролика о победителях, конференции и т. д.

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

В заявках может содержаться информация, которую клиент считает конфиденциальной. Поэтому участникам предложен выбор нескольких видов разрешений на публикацию.

Это естественно, что для многих брендов вопрос конфиденциальности является очень важным и достаточно острым при принятии решения участвовать в конкурсах, где нужно предоставлять данные. Но тем не менее эти бренды участвуют и побеждают в Effie Awards Ukraine в течение многих лет. Это связано с многолетней проверенной политикой конфиденциальности Effie Awards.

Также нужно отметить, что данные в заявке возможно предоставлять в виде коэффициентов или любых других сравнительных величинах, а не только в абсолютных.

Отборочный процесс происходит на условиях конфиденциальности и анонимности, а сама процедура является достаточно строгой. Перед началом судейства все члены жюри подписывают документ о неразглашении информации. Члены жюри не могут забирать, копировать материалы или выходить с ними на перерыв с заседания.

Составы жюри специально распределены в такие категории, где у них не возникает конфликт интересов. Члены жюри не рассматривают заявки тех продуктовых категорий, в которых сами работают, то есть не судят своих конкурентов. Также члены жюри не могут судить проекты своих собственных агентств, брендов, с которыми они работают.
 

ПРАВИЛА ПУБЛИКАЦИИ

Заявки, что стали финалистами и победителями Effie Awards Ukraine могут быть показаны несколькими способами. Публикация осуществляется по усмотрению Оргкомитета Effie Awards Ukraine и Effie Worldwide. Все работы, представленные на конкурс, должны быть подлинными, согласованными всеми участниками кампании, и участник/заявитель должен обладать всеми правами на их предоставление.

Участникам предложен выбор нескольких видов разрешений на публикацию текстовой части работы. В любом случае, креативные материалы и краткое резюме проекта, что стал финалистом или победителем будут опубликованы.
 
КРЕАТИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Креативные материалы и краткие резюме проектов, которые являются частью заявок, становятся собственностью Effie Awards Ukraine и Effie Worldwide и не возвращаются. Предоставляя свою работу, участник автоматически разрешаете Effie Awards Ukraine и Effie Worldwide копировать, воспроизводить и демонстрировать креативные материалы и резюме проектов в образовательных целях и в целях популяризации конкурса. Данные материалы могут быть представлены в официальном каталоге работ Effie Awards Ukraine Report, на официальных сайтах Effie Awards Ukraine и Effie Worldwidе, на сайтах партнеров Effie, в пресс-релизах, новостных рассылках, программах и конференциях, а также на Церемониях награждения.

Креативные материалы включают в себя видеокейс (хронометраж до 4 мин.) и изображение Key Visual в формате .jpg. В случае отсутствия возможности предоставить видеокейс, креативные материалы могут быть представлены в виде отдельного ряда видеороликов, аудиороликов, изображений или в виде ppt-презентации.

Кратким резюме проекта является краткое описание вашей работы, а именно – сокращенная версия текстовой части заявки. Краткое резюме не должно превышать 90 слов.
 

Конфиденциальность в креативных материалах:

  • Согласно правилам Effie Awards Ukraine результаты кампании не могут быть включены в креативные материалы
  • От участников требуется показать с помощью креативных материалов только пример реализации и работы креативного решения
  • Участник должен обладать необходимыми правами на демонстрацию всех креативных материалов
  • Вся конфиденциальная информация должна быть представлена только в текстовой части заявки. Не стоит дублировать эти же данные в креативных материалах

Конфиденциальность краткого резюме:

  • Краткие резюме всех проектов могут быть опубликованы в официальном каталоге работ Effie Awards Ukraine Report, а также на сайте Effie Awards Ukraine в случае, если проекты станут финалистами или победителями
  • В краткие резюме нет необходимости включать конфиденциальные данные и детальные результаты

 
ТЕКСТОВАЯ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ

В заявках может содержаться информация, которую клиент считает конфиденциальной. Поэтому участникам предложен выбор нескольких видов разрешений на публикацию текстовой части работы.

 «Да». Если вы выбираете вариант «Да», вы соглашаетесь с тем, что письменная заявка может публиковаться, воспроизводиться и демонстрироваться в целях популяризации конкурса.
 
 «Да - отредактированная версия». Если вы выбираете данный вариант, вы соглашаетесь с тем, что отредактированная версия письменной заявки может публиковаться, воспроизводиться и демонстрироваться в целях популяризации конкурса.

 «Публикация невозможна». Если вы выбираете данный вариант, ваша письменная заявка не будет опубликована. Однако, как указано выше, Effie Awards Ukraine имеет право на публикацию, воспроизведение и демонстрацию креативных материалов, предоставленных на конкурс, включая 4-х минутное видео, и краткого резюме работы, которое состоит из 90 слов.

Подходящий пункт необходимо отметить в Приложении №1, которое является частью заявки. На оригинале данного документа необходимо поставить подпись и передать вместе с заявкой в Оргкомитет в двух экземплярах. Подписывая данное приложение, вы соглашаетесь со следующими правилами конкурса, и ваше согласие является необходимым условием для участия в конкурсе:

1. Все материалы, отданные на конкурс, являются собственностью Effie Awards Ukraine и Effie Worldwide, не редактируются и не возвращаются.

2. Вы соглашаетесь с правилами публикации работ и заявок, приведенными выше.

3. Участник гарантирует соблюдение авторских прав (легальное использование музыки, фото, текстов и т.д.) в присланных на конкурс работах, и обязуется решать все возможные спорные вопросы по этому поводу с третьими сторонами самостоятельно.

4. Участник гарантирует, что вся информация, приведенная в кейсе, является правдивой и достоверной, и Оргкомитет Effie Awards Ukraine может использовать все данные, приведенные в кейсе для популяризации конкурса как в Украине, так и за рубежом.

5. Участник соглашается, что данные, названия и результаты, указанные в кейсе, не могут быть изменены ни в каком случае, даже если агентство или клиент меняют название после публикации кейса.

6. Участник подтверждает, что все партнеры, причастные к созданию кампании, указаны в кейсе. Если же нет, участник обязуется решать все возможные спорные вопросы по этому поводу с третьими сторонами самостоятельно.

7. Решение Оргкомитета Effie Awards Ukraine относительно результатов конкурса окончательно и обжалованию не подлежит.