Правила приема заявок

На конкурс Effie Awards Ukraine 2011 принимаются проекты, созданные не ранее 2009 года и показавшие свою эффективность в 2010-2011 гг., (за исключением кампаний, принявших участие в конкурсе прошлого года).

Кампании, которые разрабатываются несколькими агентствами (рекламными, медиа компаниями и т.д.) могут подаваться на рассмотрение только один раз, но все агентства, участвовавшие в разработке, могут быть указаны.

Просим обратить внимание, что  баллы за участие могут начисляться не только основному агентству, но и остальным агентствам, принимавшим участие в реализации кампании и указанным в конкурсной заявке. Всего агентств может быть не более пяти (включая основное агентство и клиента). Всем агентствам начисляется равное количество баллов, но оригинал приза получает только заявитель.

Для участия в конкурсе необходимо заполнить Заявку на трех языках и передать в Оргкомитет в твердой копии, а также на электронном носителе. В Заявку включается до 6 примеров креативных материалов: Интернет, Наружная реклама, Печатная реклама, Радиореклама, Телереклама.

Участникам рекомендуется детализировать каждый из элементов Заявки, поскольку судьи будут оценивать все компоненты. Окончание приема Заявок на участие - 21 октября 2011 года.

Алгоритм действий участника:

1. Ознакомиться с правилами участия. 

2. Определить количество подаваемых работ. 

3. Пройти регистрацию on-line и запросить счет. 

4. Оплатить счет за участие. 

5. Подать в оргкомитет заполненные заявки, креативные материалы и краткое резюме работы.

Требования к подаче заявки:

Просим иметь ввиду, что бланк Заявки состоит из: 

• Заявки на участие (стр.1-7)
  

• Правил публикации (Приложение №1)

• Описания кампании (Приложение №2)

• Контрольного листа заявки (Приложение №3)

Заявка заполняется в электронном виде шрифтом Times New Roman, 10 кегель. Цвет шрифта - черный. Заполненная Заявка должна состоять из 7 страниц.

Заполненная ЗАЯВКА подается в 20 русских, 3 украинских и 3 английских печатных экземплярах (страницы 1-7), а также электронным файлом (все страницы) на трех языках на CD или DVD. Кроме заявки, в электронном виде подаются приложения, креативные материалы и краткое резюме работы.

Технические требования к подаче креативных материалов

Все креативные материалы к одной кампании подаются на едином носителе вместе с Заявкой (на CD или DVD диске).На диске указывается название кампании, участник, приводится перечень креативных материалов, которые содержит диск). Креативные работы могут быть представлены в двух видах (участник сам определяет формат представления):

• в виде ряда отдельных изображений (файлы формата *.JPG, с разрешением 72 dpi, RGB, сторона по горизонтали не более 1200 пикселей*), а также видеофайлов (DV-avi, 720x576, 25fps, pal) и аудиофайлов (MP3, 48 kHz, 192 kbps). До 6 файлов. 
• или в формате видео-презентации формата MPEG-2, размер кадра - 720 x 576, поток данных (b.r.) - не ниже 8 Мб/с.
  Хронометраж - до 4 минут.
  Эта видео-презентация должна содержать все ключевые элементы, которые лучше всего объясняют кампанию. В презентацию могут быть включены креативные решения для ТВ, прессы, радио, наружной рекламы, Интернет, Директ-мейл и т.д. 

Креативные материалы должны быть представлены или на русском/украинском и английском языке, или только на английском. Кроме этого, на диске должно содержаться изображение (формат JPEG, 300 dpi, CMYK) которое наиболее презентабельно отражает заявленную на конкурс кампанию. Эта презентация-изображение будет использоваться в международном архиве Effie Worldwide и печатном каталоге работ. 

Правила публикации

Креативные материалы и заявки являются собственностью Effie Awards  и не возвращаются. Все работы – победители и финалисты Effie Awards Ukraine  могут использоваться организатором в целях популяризации конкурса. Оргкомитет конкурса имеет право на публикацию 4-х минутного промо ролика /креативных материалов, предоставленных на конкурс и краткого резюме работы, которое состоит из 90 слов.

Разрешение на публикацию

Организаторы уважают право на конфиденциальность информации, предоставленной участниками конкурса, поэтому,  пожалуйста, отметьте нужный пункт.

 «Разрешаю публикацию». Если вы выбираете «Разрешаю публикацию», вы даете разрешение на публикацию всех конкурсных материалов для популяризации конкурса, как в Украине,  так и за рубежом

 «Разрешаю публикацию сокращенной версии». Если вы выбираете «Разрешаю публикацию сокращенной версии»,  вы даете разрешение на публикацию сокращенной версии заявки и креативных материалов.

 «Публикация возможна лишь через три года». Если вы выбираете «Публикация возможна лишь через три года»,  оргкомитет Effie Awards  минимум три года не имеет права публиковать заявку, предоставленную на конкурс. При этом оргкомитет конкурса имеет право на публикацию 4-х минутного промо ролика /креативных материалов, предоставленных на конкурс, и краткого резюме работы, которое состоит из 90 слов, до истечения 3-летнего срока.

Правила конкурса

1.  Все материалы, отданные на конкурс, являются собственностью Effie Awards Ukraine, не редактируются и не возвращаются.

2.  Вы соглашаетесь с правилами публикации работ и заявок, приведенными выше.

3.  Участник гарантирует соблюдение авторских прав (легальное использование музыки, фото, текстов и т.д.) в присланных на конкурсы работах, и обязуется решать все возможные спорные вопросы по этому поводу с третьими сторонами самостоятельно.

4.  Участник гарантирует, что вся информация, приведенная в кейсе, является правдивой и достоверной и  организационный комитет Effie Awards Ukraine  может использовать все данные, приведенные в кейсе, кроме конфиденциальной информации, которая оговаривается особо, для  популяризации конкурса как в Украине,  так и за рубежом.

5.  Участник соглашается, что данные, названия и результаты, указанные в кейсе, не могут быть изменены ни в каком случае, даже если агентство или клиент меняют название после публикации кейса. 

6.  Участник подтверждает, что все партнеры, причастные к созданию кампании, указаны в кейсе. Если же нет, участник обязуется решать все возможные спорные вопросы по этому поводу с третьими сторонами самостоятельно. 

7.  Решение оргкомитета Effie Awards Ukraine согласно результатов конкурса  окончательно и обжалованию не подлежит. 

Определение победителей конкурса

Каждая работа проходит два этапа оценивания. Во время первого тура конкурса жюри оценивают заявки кампаний, не сравнивая их с другими в их категории и не используя креативные материалы. Во время второго тура финалисты оцениваются путем сравнения их с другими финалистами в этой категории, используя как заявку кампании, так и креативные материалы.