Правила прийому заявок 

На конкурс Effie Awards Ukraine 2011 приймаються проекти, які створювались не раніше 2009 року і які показали свою ефективність в 2010-2011 рр., (не враховуючи кампаній, якi брали участь у конкурсі минулого року).

Кампанії, які розробляються кількома агенціями (рекламними, медіа компаніями і т.д.), можуть подаватися на розгляд тільки один раз, але всі агентства, які брали участь у розробці, можуть бути вказані.

Будь-ласка, зверніть увагу на те, що бали за участь можуть нараховуватися не тільки основній агенції, але й іншим агенціям, що брали участь в реалізації кампанії та вказані у конкурсній заявці. Всього може бути не більше 5 агенцій (враховуючи основну агенцію та клієнта). Всім агенціям нараховується однакова кількість балів, але оригінал нагороди отримує тільки заявник.

Для участі в конкурс і необхідно заповнити Заявку на трьох мовах і передати до Оргкомітету у твердій копії, а також на електронному носії. В Заявку включається від 1 до 6 прикладів креативних матеріалів: Інтернет, Зовнішня реклама, Друкована реклама, Радіо реклама, Телереклама.

Учасникам рекомендується деталізувати кожен з елементів Заявки, оскільки судді будуть оцінювати усі компоненти. Закінчення прийому Заявок на участь – 21 жовтня 2011 року

Алгоритм дій учасника:

1. Ознайомитись з правилами участі.

2. Визначитися з кількістю робіт.

3. Пройти реєстрацію on-line та запросити рахунок.

4. Оплатити рахунок за участь.

5. Подати в Оргкомітет заповнені заявки, креативні матеріали та коротке резюме роботи.

Вимоги до подачі заявки:

Просимо мати на увазі, що бланк Заявки складається з:

• Заявки на участь (стр.1-7)
• Правил публікації (Додаток №1)
• Опису кампанії (Додаток №2)
• Контрольного листа заявки (Додаток №3)

Заявка заповнюється в електронному вигляді шрифтом Times New Roman, 10 кегель. Колір шрифту - чорний. Заявка повинна складатися з 7 сторінок.

Заповнена ЗАЯВКА подається в 20 російських, 3 українських та 3 англійських друкованих екземплярах (сторінки 1-7), а також електронним файлом (всі сторінки) на трьох мовах на CD або DVD. Крім заявки, в електронному вигляді подаються додатки, креативні матеріали та коротке резюме роботи.

Технічні вимоги до подачі креативних матеріалів

Всі креативні матеріали до однієї кампанії подаються на єдиному носії разом з Заявкою (на CD або DVD диску). На диску вказується назва кампанії, учасник, наводиться перелік креативних матеріалів, які містить диск.

Креативні роботи можуть бути представлені в двох видах (учасник сам визначає формат подання):

• У вигляді ряду окремих зображень (файли формату *.JPG, з роздільною здатністю 72 dpi, RGB,
  сторона по горизонталі не більше 1200 пікселів *), а також відеофайлів (DV-avi, 720x576, 25fps, pal) та аудіофайлів (MP3, 48 kHz, 192 kbps). До 6 файлів. 
• Або у форматі відео-презентації формату MPEG-2,. розмір кадру - 720 x 576, потік даних (br) - не нижче 8 Мб / с.
  Хронометраж - до 4 хвилин.
  Ця відео-презентація повинна містити всі ключові елементи, які найкраще пояснюють кампанію. У презентацію можуть бути включені креативні рішення для ТБ, преси, радіо, зовнішньої реклами, Інтернет, Директ-мейл і т.д.

Креативні матеріали повинні бути представлені або російською/українською та англійською мовою, або лише англійською.

Крім цього, на диску повинно міститися зображення (формат JPEG, 300 dpi, CMYK), яке найбільш презентабельно відображає заявлену на конкурс кампанію. Ця презентація-зображення буде використовуватися в міжнародному архіві Effie Worldwide та друкованому каталозі робіт.

Правила публікації

Креативні матеріали та заявки є власністю Effie Awards і не повертаються. Всі роботи - переможці та фіналісти Effie Awards Ukraine можуть використовуватися організатором з метою популяризації конкурсу. Оргкомітет конкурсу має право на публікацію 4-х хвилинного промо ролика / креативних матеріалів, наданих на конкурс і короткого резюме роботи, яке складається з 90 слів.

Дозвіл на публікацію

Організатори поважають право на конфіденційність інформації, наданої учасниками конкурсу, тому, будь ласка, позначте потрібний пункт.

 «Дозволяю публікацію». Якщо ви вибираєте «Дозволяю публікацію», ви даєте дозвіл на публікацію всіх конкурсних матеріалів для популяризації конкурсу, як в Україні, так і закордоном.

 «Дозволяю публікацію скороченої версії». Якщо ви обираєте «Дозволяю публікацію скороченої версії», ви даєте дозвіл на публікацію скороченої версії заявки та креативних матеріалів.

 «Публікація можлива лише через три роки». Якщо ви обираєте «Публікація можлива лише через три роки», оргкомітет Effie Awards мінімум три роки не має права публікувати заявку, подану на конкурс. При цьому оргкомітет конкурсу має право на публікацію 4-хвилинного промо ролика / креативних матеріалів, наданих на конкурс, і короткого резюме роботи, яке складається з 90 слів, до закінчення 3-річного терміну.

3.     Учасник гарантує дотримання авторських прав (легальне використання музики, фото, текстів і т.д.) в надісланих на конкурси роботах, та зобов'язується вирішувати всі можливі спірні питання з цього приводу з третіми сторонами самостійно.

4.     Учасник гарантує, що вся інформація, наведена в кейсі, є правдивою і достовірною та організаційний комітет Effie Awards Ukraine може використати всі дані, наведені в кейсі, крім конфіденційної інформації, яка обговорюється окремо, для популяризації конкурсу як в Україні, так і за кордоном.

5.     Учасник погоджується, що дані, назви та результати, зазначені в кейсі, не можуть бути змінені ні в якому випадку, навіть якщо агентство або клієнт змінюють назву після публікації кейса.

6.     Учасник підтверджує, що всі партнери, причетні до створення кампанії, вказані в кейсі. Якщо ж ні, учасник зобов'язується вирішувати всі можливі спірні питання з цього приводу з третіми сторонами самостійно.

7.     Рішення оргкомітету Effie Awards Ukraine згідно результатів конкурсу є остаточним і оскарженню не підлягає.

Визначення переможців конкурсу

Кожна робота проходить два етапи оцінювання. Під час другого туру конкурсу жюрi оцінюють заявки кампаній, не порівнюючи їх з іншими в їх категорії і не використовуючи креативних матеріалів. Під час другого туру фіналісти визначаються шляхом порівняння їх з іншими фіналістами в цій категорії, використовуючи як заявку кампанії, так і креативні матеріали.