Для участі в Effie Awards Ukraine 2026 зареєструйтесь в онлайн-порталі реєстрації робіт 

Прийом конкурсних заявок на Effie Awards Ukraine здійснюється через онлайн-портал реєстрації робіт Acclaim за посиланням:
effie-ukraine.acclaimworks.com

Оргкомітет підготував покрокову інструкцію, яка проведе учасників від початку створення заявки до її кінцевої реєстрації у конкурсній програмі.

Рекомендуємо скористатися відповідним шаблоном заявки (Entry Form) для попередньої підготовки:

• Standard Entry Form - стандарта форма заявки для всіх індустріальних та спеціальних категорій (за виключенням категорій Sustained Success та Performance Marketing)
• Sustained Success Entry Form - окрема форма заявки для категорії Sustained Success
• Performance Marketing Entry Form - окрема форма заявки для категорії Performance Marketing

Ці документи допоможуть вам у спільній роботі з вашою командою під час підготовки заявки. Кожний документ відображає онлайн-форму заявки, демонструючи усі питання так, як вони відображаються в онлайн-порталі реєстрації. 

ЯК ЗАПОВНЮВАТИ ТЕКСТОВУ ЧАСТИНУ ЗАЯВКИ В ОНЛАЙН-ПОРТАЛІ

• Заздалегіть скачайте текстову форму заявки, що прикріплена вище для того, щоб підготувати усі ваші відповіді, а також щоб співпрацювати з членами команди, партнерськими агентствами та клієнтами. Зверніть увагу! Для участі робіт в категоріях Performance Marketing та Sustained Success потрібно використовувати окремі текстові форми заявок.
• Для того щоб ваша заявка була зареєстрована до участі, відповіді потрібно буде скопіювати на онлайн-портал реєстрації робіт. Будь ласка, переконайтеся, що ви маєте достатньо часу, щоб перенести всі відповіді на портал до кінця запланованого дедлайну реєстрації заявок..
• Відповіді заповнюється українською мовою.
• Уважно ознайомтеся з усією текстовою формою заявки та її розділами. Дайте чітку та деталізовану відповідь на кожне питання в кожному розділі. 
• Судді оцінюють ефективність роботи в контексті визначення та суті обраної категорії. Ознайомтесь з описами категорій щодо наявності додаткових вимог, що мають бути дотримані у вашій роботі в межах обраної категорії.  Члени журі можуть знизити оцінку за невиконання цих вимог. У випадку, коли одна й та ж кампанія бере участь у різних категоріях, заявки до цієї кампанії повинні бути адаптовані під різні категорії  за цілями, завданнями, результатами.
• Напишіть текст у вигляді цікавої та захопливої історії. Ваш проєкт має бути цікавою розповіддю, що супроводжується фактами та доказами, при цьому  розповідь має бути послідовною і достатньо лаконічною.
• Прагніть бути максимально чесними в описі кампанії, аргументи повинні переконливо звучати. Судді очікують побачити зрозумілий опис ситуації, контексту, поставлених цілей і отриманих результатів, а також - пряму залежність між цими складовими. Також у заявці слід вказати, чому досягнуті результати дійсно є вагомими та важливими для бренду/бізнесу.
• За суддівську сесію журі розглядає багато кейсів, тому вигідно виділятися будуть заявки з чітко сформульованими стратегією, цілями, ідеєю, її реалізацією і результатами, та між якими легко простежується зв'язок. Особливу увагу приділіть опису виклику/проблеми.
• Використання таблиць, графіків і діаграм допоможе членам журі легше сприйняти вашу інформацію.
• Недостатньо просто представити результати вашої роботи, їх обов'язково потрібно підкріпити фактами і доказами. У заявці журі очікує побачити чітко сформульовані аргументи на користь того, що досягнуті вами результати були значними та вагомими. Зіставте кожен елемент поставлених цілей з отриманими результатами, іншими словами, «проведіть» суддів по шляху досягнення вами цих результатів. Виключіть будь-які інші фактори, які можуть бути сприйняті членами журі як складовими успіху, тобто доведіть, що саме ваша робота, а не щось інше привело до досягнення результату.
• Обов'язково вказуйте посилання на джерела даних про результати, із зазначенням діапазонів дат для всіх даних та фактів, що згадані в описі заявки. 

ТИПИ ЦІЛЕЙ ТА ЇХ ПРИКЛАДИ

У текстовій заявці Entry Form учасникам необхідно поділитися не лише загальними поясненнями своїх цілей та KPIs, а й перерахувати кожну ціль окремо. По кожній цілі варто описати ситуацію, включаючи background категорії та/або показники попереднього року, щоб зрозуміти, чому поставлені цілі мали велике значення для бренду та для росту бізнесу.

Ознайомитися з додатковою інформацією щодо типу цілей та їх прикладами можна за посиланням.

Зверніть увагу! Даний список запропоновано для перегляду в якості путівника/довідника прикладів різних типів цілей, що у свою чергу не обмежуються цим списком. Effie відзначає учасників, які формулюють цілі та описують ефективність по-своєму (самостійно).

ПОСИЛАННЯ НА ДЖЕРЕЛА ДАНИХ

Усі дані, твердження, факти тощо, подані в будь-якій частині заявки, повинні містити конкретне підтверджуване джерело, включно з датами. Відсутність джерела підтвердження даних є приводом для дискваліфікації.

У формі заявки в кінці кожного розділу передбачено поле ДЖЕРЕЛА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ДАНИХ для джерел/виносок. Це дозволяє учасникам надавати повну інформацію про джерела без обмеження за обсягом тексту. Рекомендований вигляд оформлення:

• У кінці речення, яке містить джерело, використовуйте виноски/примітки, щоб надати інформацію про джерела. Рекомендовано використовувати верхній індекс примітки (приклад: дані¹), щоб пов’язати зазначені дані із виносками джерел, що будуть наведені нижче, та посилатися на них. 
• У полі ДЖЕРЕЛА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ДАНИХ всі джерела мають бути надані у вигляді нумерованого списку. Формат: джерело даних/дослідження, тип дослідження/даних, період, який охоплюється. 

Члени журі не можуть переходити за зовнішніми посиланнями під час перегляду вашої заявки. Тому необхідно повністю вказувати всі ключові деталі джерела: назву публікації, назву статті, дати, період, який охоплюється, а також будь-яку додаткову інформацію, що допоможе перевірити дані та переконатися в їх достовірності. За наявності слід також вказувати веб-сайт джерела. Однак URL не замінює обов’язкового наведення повних деталей джерела. 

Додаткові рекомендації

• Оскільки Effie має чіткі межі конкурсного періоду, необхідно включити дати за увесь період представлених результатів в вашому кейсі.
• Усі дані мають бути включені у відповіді до Розділів 1–4 та в Investment Overview. Поле «Джерела підтвердження даних» слід використовувати лише для детального оформлення цитат і виносок, а не для надання нової інформації.
• Для посилань на джерела слід використовувати точну назву компанії, окрім випадків, коли джерелом є агентство (рекламне, медійне або інше). Оскільки Effie - це конфіденційне змагання, джерела від агентств слід називати як “Дослідження агентства”. Це правило стосується всіх агентств, а не лише тих, що подають роботу. Для більшої точності рекомендується додатково вказувати тип агентства, наприклад: “Дослідження PR агентства”, “Дослідження медійного агентства” тощо. Як і в усіх інших випадках, додайте релевантну інформацію про джерело: тип дослідження/даних, дати проведеного дослідження тощо. Якщо ви посилаєтеся на дослідницькі компанії — вказуйте їхню повну назву. Журі особливо цінують дані від незалежних третіх сторін.
• Оргкомітет Effie Awards залишає за собою право перевірки достовірності даних.

ДОЗВОЛИ НА ПУБЛІКАЦІЮ

Оновлена угода щодо дозволу на публікацію: У 2026 році було оновлено умови конкурсу та пов’язані з ними дозволи, які надають учасники. Інформація щодо публікації, конфіденційності та використання матеріалів заявки наведена нижче, а також в документі Угода про авторизацію та підтвердження даних (що містить Умови конкурсу), доступному в онлайн-порталі.

Важливо уважно ознайомитися з цим документом і зрозуміти його положення перед реєстрацією заявки.

Усі фіналісти та переможці конкурсу публікуються відповідно до наведених нижче умов. Учасники також можуть обрати опцію публікації кейсу, навіть якщо він не стане фіналістом.

ТЕКСТОВА ФОРМА ЗАЯВКИ

Effie — це про ефективність у маркетингу: про ідеї, які працюють, і про розвиток професійного діалогу щодо того, що саме забезпечує цю ефективність. Надаючи дозвіл на публікацію вашої текстової форми заявки, ви:

Розвиваєте індустрію. Даєте іншим маркетологам можливість навчатися на вашому досвіді, надихаєте підвищувати планку та робити маркетинг ефективнішим.

Навчаєте майбутніх лідерів індустрії. Кейси Effie використовуються у навчальних програмах університетів, а учасники освітньої програми Collegiate Effie вчаться створювати сильні заявки, спираючись на ваш досвід.

Підсилюєте репутацію своєї команди. Перемоги в Effie допомагають залучати таланти, демонструють цінність маркетингу для бізнесу та зміцнюють відносини між агентством і клієнтом.

ФІНАЛІСТИ ТА ПЕРЕМОЖЦІ

Ми розуміємо, що окремі частини заявки можуть містити конфіденційну інформацію. В онлайн-порталі учасникам пропонується обрати рівень дозволу на публікацію текстової форми заявки. Учасники можуть обрати один із таких варіантів: 

«ПУБЛІКАЦІЯ ОРИГІНАЛЬНОЇ ВЕРСІЇ ЗАЯВКИ». Якщо ваша робота стане фіналістом або переможцем, ви погоджуєтесь на публікацію заявки в тому вигляді, в якому вона була зареєстрована, а також на її відтворення та використання Effie відповідно до умов, зазначених в Угоді про авторизацію та підтвердження даних.

«ПУБЛІКАЦІЯ ВІДРЕДАГОВАНОЇ ВЕРСІЇ ЗАЯВКИ». Якщо ваша робота стане фіналістом або переможцем, ви можете обрати опцію надання відредагованої версії заявки для публікації. Така версія може бути відтворена або використана Effie відповідно до умов, визначених в Угоді про авторизацію та підтвердження даних. Усі зміни мають максимально відповідати оригінальній заявці. Ви можете приховати чутливі дані, однак не можна повністю видаляти жоден розділ, включно з результатами. Відредаговану версію потрібно надати в оргкомітет Effie протягом 60 календарних днів з моменту отримання повідомлення про вихід у фінал. Якщо відредагована версія не буде надана у цей термін, Effie залишає за собою право опублікувати оригінальну версію заявки. Після того як ви надали відредаговану версію, саме вона буде єдиною версією, яка публікується та використовується публічно.

НЕ ФІНАЛІСТИ

Роботи, які не стали фіналістами конкурсу, можуть бути опубліковані лише за згодою учасника. Якщо така згода не надана, матеріали використовуються лише в узагальненому вигляді.

Якщо ви хочете, щоб матеріали вашої заявки були опубліковані незалежно від того, чи стане кейс фіналістом або переможцем, оберіть відповідну опцію під час реєстрації заявки.

Текстова форма заявки — це єдина частина заявки, яка може включати конфіденційну інформацію. Відповідно, лише текстова форма заявки підпадає під дію цієї політики публікації

КРЕДИТСИ КОМПАНІЇ УЧАСНИКА 

Effie відзначає ефективну командну роботу, яка стоїть за успішними кейсами. Реєструючи заявку, учасник зобов’язаний вказати всіх креативних і стратегічних партнерів, які долучилися до реалізації проєкту. Згадайте усіх партнерів, що мають відношення до кейсу: клієнт; агентства (full service, медійні, digital, promo, PR, event тощо); медіавласники; ритейлери та інші.

• В онлайн-порталі відведено спеціальне поле для внесення даних двох основних агентств та двох клієнтів, а також кредитси чотирьох інших агентств/компаній-партнерів. Внесення кредитсів одного основго агентства та кредитси клієнта є обов'язковими.
• Якщо ви вказуєте другу основну агенцію, обидві агенції будуть однаково визнані Effie Ukraine як у інформаційних матеріалах, так і у підрахунку балів Effie Index. Для того, щоб вважатися другою основною агенцією, необхідно підтвердити, що робота, виконана кожною агенцією, була рівнозначною за вагою і кожна агенція заслуговує на рівне визнання. Додавати або видаляти другу основну агенцію після завершення реєстрації роботи не можна.
• Якщо ви рекламодавець, який подає власну роботу, будь ласка, вкажіть кредитси вашої компанії у полі «Основного агентства», а також у полі «Клієнт». Ви також можете вказати кредитси інших компаній, які внесли свій вклад у кейс.
• Будь ласка, перевірте правопис інших назв компаній, щоб переконатися, що вони належним чином будуть представлені у Effie Index та у всіх інших публікаціях, у разі, якщо ваш кейс стане фіналістом або переможцем.

ІНДИВІДУАЛЬНІ КРЕДИТСИ 

В онлайн-порталі відведено спеціальне поле для внесення індивідуальних кредитсів (максимум 10 основних осіб та 30 додаткових), які внесли вагомий вклад у кейс. Учасник має вказати усіх ключових членів із команди агентства та клієнта, перевіривши та узгодивши коректність правопису імен.

Основні індивідуальні кредити будуть використовуватись у випадках, коли є обмеження по кількості кредитсів в публікаціях. В інших випадках усі зазначені учасники команди будуть вказані в повному переліку.

Усі зазначені в кейсі члени команди мають бути чинними або колишніми співробітниками компаній, які ви вказали в кредитах.

Оргкомітет Effie збирає контактну інформацію з кредитсів кожного учасника конкурсної програми. Всі контакти можуть бути додані до списку розсилки Effie, на яку можна скасувати підписку в будь-який час.

ВНЕСЕННЯ ЗМІН В КРЕДИТСИ

Політика Effie полягає в тому, що всі, хто зазначені у заявці на момент реєстрації, мають отримати визнання у разі перемоги. Жодні індивідуальні кредитси чи кредитси компаній не можуть бути видалені або замінені після реєстрації заявки. Кредитси клієнта та основного агентства вважаються фінальними на момент реєстрації заявки і не можуть бути додані пізніше. Усі кредитси мають бути перевірені вищим керівництвом та затверджені в Угоді про авторизацію та підтвердження даних, яку можна завантажити в онлайнпорталі після заповнення всіх кредитсів.

Додавання компаній або окремих учасників можливе після реєстрації лише у випадку, якщо не було досягнуто максимально дозволеної кількості кредитсів; за кожен запит стягується плата у розмірі 5000 грн. Після 5 жовтня 2026 року зміни не приймаються. Усі запити розглядаються на розсуд Effie і не гарантуються до затвердження.

Відповідальність за коректність зазначення назв агентств (офісів, мереж, холдингів), брендів і клієнтів несе заявник. У разі виявлення невідповідностей команда Effie залишає за собою право внести зміни до кредитсів. Усі рішення Effie щодо конкурсу є остаточними та обов’язковими. 

УГОДА ПРО АВТОРИЗАЦІЮ ТА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ДАНИХ

Угода про авторизацію та підтвердження даних (Форма авторизації) має бути підписана всіма учасниками для забезпечення участі вашої заявки у конкурсі. Ця форма містить Умови Конкурсу, з якими ви повинні погодитися, щоб продовжити реєстрацію заявки.

Ми наполегливо рекомендуємо впевнитися в тому, що ви ретельно прочитали та зрозуміли зміст Форми авторизації, яку можна знайти та завантажити на онлайн-порталі реєстрації робіт.

Для кожної заявки необхідно завантажити окрему форму. Після підписання документу, його необхідно завантажити на онлайн-портал реєстрації робіт.

Щоб заповнити Форму авторизації, скачайте її з онлайн-порталу реєстрації робіт, після того, як завершите заповнення розділів Кредитси компанії та Індивідуальні кредитси та Дозволу на публікацію текстової заявки.

Підпишіть Форму авторизації, підтверджуючи точність наданої інформації та дозвіл на її надання. Ця форма гарантує, що компанія та індивідуальні кредитси були ретельно розглянуті вищим керівництвом, щоб забезпечити належне визнання внеску всіх ключових стратегічних партнерів для зарахування до Effie Index та нагород.

Форма авторизації має бути уважно переглянута у повному обсязі та підписана у зазначеному місці наприкінці документа представником клієнта, який займає посаду керівника відділу, або представником агентства, якій займає посаду керівника відділу по роботі з клієнтами (наприклад, Head of Account Planning, Head of Client Services, Group Account Director тощо).

Для кожної заявки необхідно завантажити окрему форму. Після підписання необхідно завантажити Форму авторизації на онлайн-портал реєстрації робіт.