Вимоги, порушення яких може привести до дискваліфікації  (без повернення вартості участі):

Недотримання правил конкурсу та вимог до участі. Креативні матеріали та текстова форма заявки мають бути оригінальною роботою зазначених компаній та авторів, а сама заявка повинна відповідати всім вимогам конкурсу. Усі дані мають стосуватися виключно ринку України, а кампанія повинна була бути реалізована в будь-який період з 1 січня 2025 року – 31 серпня 2026 року (для категорії Sustained success – початок кампанії має бути не пізніше 31 серпня 2023 року).

До опису заявки можна включати дані попередніх періодів кампанії для того, щоб краще зрозуміти контекст кампанії (ситуацію, обставини тощо). Також дозволяється додавати результати, отримані після зазначеного конкурсного періоду, якщо вони безпосередньо пов’язані з маркетинговою активністю, що була реалізована в межах конкурсного періоду. Результати або будь-які активності, що виходять за межі  конкурсного періоду та не пов’язані з поданою кампанією, додавати не дозволяється. 

Перевірте дотримання всіх умов відповідно до Правил участі.

Невідповідність обраній категорії. Журі оцінюють ефективність роботи в контексті визначення та суті обраної категорії.

Заборона щодо включення назв агенцій та їх логотипів. Effie — це конфіденційне змагання, тому  назви агентств не повинні бути присутні в матеріалах, які оцінює журі (текстова форма заявки, investment overview, відеокейс, зображення). Не вказуйте назви агентств у джерелах даних — навіть, якщо це не ваша агенція. Замість власної назви агенції вкажіть загальну назву, наприклад: “Дослідження агентства”, “Дослідження PR агентства”, “Дослідження медійного агентства” тощо.

Зверніть увагу! назва агентства може бути присутня лише у випадках, коли агентство є брендом у межах поданого кейсу або якщо його назва є частиною публічних креативних матеріалів кампанії.

Відсутність джерел підтвердження даних. Усі дані, твердження, факти тощо, подані в будь-якій частині заявки, повинні мати посилання на конкретне джерело, що можна перевірити. Джерела мають бути максимально точними у фіксації всіх доказів, але без зазначення конкретних назв агентств. Необхідно вказувати джерело даних, тип дослідження та період, який воно охоплює. Онлайн-портал реєстрації заявки налаштований так, щоб додавати джерела у вигляді виносок. 

Заборона щодо зовнішніх посилань. Роботи оцінюються виключно на основі матеріалів, поданих у текстовій формі заявці та креативних матеріалів (відеокейс + зображення). Учасникам заборонено направляти журі на вебсайти для отримання додаткової інформації або перегляду додаткових прикладів робіт. Усі дані, деталі та джерела мають бути повністю включені до текстової частини заявки.

Відсутність перекладу. Якщо ваші креативні матеріали включають роботи, реалізовані не українською мовою, такі матеріали мають містити переклад в полі «Переклад» у вкладці креативних матеріалів в онлайн порталі. Разом з тим відеокейс обовʼязково має містити субтитри англійською мовою.

Порушення правил оформлення креативних матеріалів (відеокейс + зображення). Учасники повинні дотримуватися всіх вимог щодо креативних матеріалів, зазначених у Entry Kit. Це включає (але не обмежується): заборону на використання логотипів або креативних матеріалів конкурентів, обов’язкову демонстрацію основного креативу, дотримання лімітів часу. 

ПІДКАЗКИ ВІД ЖУРІ 

БУДЬТЕ ЧІТКИМИ, ЛАКОНІЧНИМИ, ПЕРЕКОНУЮЧИМИ ТА ЧЕСНИМИ.
Короткі, гарно написані заявки завжди вдало виділяються серед інших, адже за одну суддівську сесію журі розглядають 15-20 заявок.  

КОНТЕКСТ (ОПИС СИТУАЦІЇ) Є КЛЮЧОВИМ. Судді зазвичай не працюють у вашій категорії та можуть бути не знайомі з вашим брендом. Опишіть суддям ситуацію так, щоб можна було зрозуміти ступінь складності вашого завдання та важливість отриманих результатів. Обмежте використання галузевого жаргону та дайте визначення галузевим термінам.

ВІДПОВІДНІСТЬ КАТЕГОРІЇ. Судді оцінюють ефективність роботи в контексті визначення та суті обраної категорії. Переконайтеся, що ваша заявлена ціль і результати збігаються.

РОЗКАЖІТЬ ЦІКАВУ ІСТОРІЮ. Пишіть вашу заявку, пам’ятаючи, що ваша цільова аудиторія – це судді Effie. Члени журі хочуть побачити захоплюючу, добре написану історію, в якій чітко і послідовно пов’язані між собою всі розділи заявки. Судді будуть оцінювати вашу роботу критично, тому передбачте питання, які в них можуть виникнути. 

ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРЕГЛЯД. Зверніться до колег, які не працюють з брендом, з проханням переглянути заявку. Дізнайтеся, які питання у них виникли – що було незрозумілим? Де в кейсі прогалини? Зверніться до сильного редактора (коректора) переглянути роботу. 

ПРИЧИНИ ЗНИЖЕННЯ БАЛІВ

«Підгонка» цілей. «Підгонка» цілей під досягнуті результати або постановка цілей після факту, що вже здійснився, замість точного пояснення ситуації. Це одна з найчастіших скарг членів журі.

Розрив між цілями і результатами. Неповна відповідність цілей і KPI результатам. Ваші цілі і результати повинні збігатися. Не варто вказувати впізнання бренду в якості мети, а в розділі результати надавати тільки дані про продажі. Надайте докази того, що саме завдяки маркетинговим комунікаціям такі результати були досягнуті. Якщо вам не вдалося досягти однієї з ваших цілей, поясніть чому. Члени журі цінують чесність.

Відсутність опису цільової аудиторії.

Відсутність медіастратегії. Поясніть свій вибір медіаканалів. Чому саме ці медіаканали підійшли для реалізації вашої ідеї і для вашої цільової аудиторії.

Недостатня кількість даних для оцінки ситуації. Наприклад, не вказані дані за попередній рік, дані конкурентів і т.д.

Граматичні та математичні помилки, виправлення і т.п.

Незнайомі терміни. Уникайте жаргонних і вузькоспеціалізованих слів - судді можуть не знати ваш професійний сленг.

Відсутність пояснення ефективності кампанії. Просте перерахування результатів без зазначення їх вагомості та зв'язку з цілями низько оцінюється членами журі.

Перевантаженість заявки зайвими подробицями.

Нечіткі або неповні посилання на джерела підтвердження даних і результатів. Також пам'ятайте, що відсутність посилань на джерела - привід для дискваліфікації вашої заявки.

Відсутність пояснення ідеї. Опишіть, як вона з'явилася.

Неповні відповіді на деякі питання. Коли члени журі бачать питання без відповідей, вони зазвичай припускають, що інформація відсутня з негативних причин. Уважно вивчіть детальні інструкції/питання у формі заявки, щоб упевнитися, що ви відповіли на всі питання.